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廉洁合作承诺书

为进一步规范甲乙双方在物资采购、产品营销、市场服务、项目合作、外协外包等相关业务合作、经营活动中的廉洁行为,完善相互监督、约束机制,营造公开、公平、公正、透明、廉洁的商业生态,建立风清气正、阳光运行的合作关系,特订立本廉洁合作承诺书,甲乙双方共同遵守。

第一条  甲乙双方共同责任

(一)遵守国家关于行业市场准入、项目协作等经营活动相关政策、有关法律法规,规范双方人员廉洁从业行为,保证经营合作中不得损害国家及甲乙双方的利益。

(二)经营活动坚持公开、公平、公正、诚信原则和商业道德,保守商业合作秘密,对业务人员加强廉洁从业教育,促使诚信守法、行为规范。监督双方业务人员严格执行经营合同或协议,自觉按合同或协议办事。

(三)采取有效措施,约束双方业务人员自觉履行廉洁从业义务,不得弄虚作假、串通操纵、损公肥私,防止商业贿赂、利益输送、关联交易等各种谋取不正当利益行为发生,维护好双方企业形象、产品品牌和合法权益,关爱、保护好双方员工个人及其家庭。

(四)监督发现对方业务人员在经营活动中有违规行为的,应及时提醒;违纪违法情节严重的,应向对方,甚至国家有关司法机构举报。

第二条  甲方责任

(一)甲方在业务合作中坚守“诚信、共赢”,遵守廉洁规范。

1、恪守廉洁从业相关规定,按照公务、商务和外事等相关制度和标准规范接待乙方。

2、不违规向乙方及其业务人员公款赠送、发放礼品、礼金、土特产、有价证券等金融产品(包括但不限于电子礼品、电子礼券、电子红包等)和消费卡(包括但不限于购物卡、健身卡、会所或俱乐部会员卡、高尔夫球卡等)。

3、不违规组织安排旅游、健身、娱乐等活动。

(二)甲方要求业务人员应保持与乙方的正常业务交往,促进经营活动正常开展。

1、不得以任何形式接受或索要乙方的礼金、礼品、土特产、有价证券等金融产品,以及回扣、提成、好处费、感谢费、咨询费等。

2、不得接受、使用乙方提供的购物卡、健身卡、会所或俱乐部会员卡、高尔夫球卡等各种消费卡。

3、不得向乙方以任何名义私自借款、借车、借房或报销任何应由个人承担的各种费用。

4、不得私自参加或接受可能影响公平、公正履行经营业务的宴请、娱乐活动。

5、不得在乙方单位或其他单位兼职服务、持有股份、投资,或进行利益输送、关联交易。

6、不得要求、暗示或接受乙方为其装修住房、婚丧喜庆、休假、购物、配偶子女工作安排或上学,以及出国(境)、旅游等提供方便。

7、不得利用职权职务影响或工作便利向乙方“吃拿卡要”,或从事产品代理、有偿中介,或以各种方式为个人、配偶、子女、亲属及其他特定关系人谋取不正当利益。

8、不得泄露双方商业秘密,或出卖商业秘密而获取利益。

(三)甲方已在全公司要求,甲方任何人员对任何形式收受的礼品、礼金、土特产、有价证券等金融产品,以及各种消费卡等,一律上交登记造册、建立台账、统一处理。

(四)甲方对乙方举报的甲方人员涉嫌违反廉洁规定的行为,组织开展审查。审查处理结果向乙方通报。甲方对乙方举报人履行保密责任。

第三条  乙方责任

(一)乙方应当通过正常途径与甲方开展经营业务往来与商务合作。乙方业务接待甲方,应按相关规定和标准,规范开展。

1、不得向甲方人员赠送、变相赠送礼金、礼品、土特产、有价证券等金融产品(包括电子礼金、礼券、红包等)和各种消费卡(包括但不限于购物卡、健身卡、会所或俱乐部会员卡、高尔夫球卡等)。

2、不得以洽谈业务为由,邀请和安排甲方人员外出旅游,超规格宴请,进入私人会所和高档消费、健身、娱乐场所。

(二)乙方应要求自身业务人员保持与甲方正常业务交往,不得出现第二条第(二)款中相关同等禁止行为,严格要求、严格监督。

(三)乙方不得为谋取自身利益在投标、供货、销售、质量服务以及价格、报销、付款中弄虚作假;不得采用不正当手段诋毁、诽谤、腐蚀、拉拢甲方及工作人员,维护甲方企业形象、员工个人形象,维护甲方产品、服务品牌和权益。

(四)乙方不得包庇、袒护、纵容不廉洁行为,对甲方(包括但不限于甲方)反映或举报的涉及与甲方业务合作中乙方业务人员违纪违规情况,及时审查、处理和向甲方书面回复。对甲方人员任何形式不廉洁行为和工作作风问题,及时向甲方举报。

第四条  违约责任

(一)甲方及工作人员有违反本承诺书第一条和第二条第(一)(二)款的,依据相关法律法规和规章制度对当事人给予纪律处分、组织处理,并通报曝光。涉嫌犯罪的,将按照程序交由司法机关追究其法律责任。给乙方造成经济损失的,应依法予以赔偿。

(二)乙方及工作人员如有违反本承诺书第一条和第三条相关规定的,甲方将乙方列入失信名单,清除合格供应商,终身不得进入甲方市场。乙方给甲方所造成的损失,应按照与甲方近一年合同总额的5%支付违约金或依法予以赔偿。甲方依法追究法律责任。

(三)甲乙双方经济业务关系变更或解除,不影响本承诺书要求追究责任及赔偿损失的权利。

第五条  附则

(一)本承诺书作为双方所签合同或协议附件,与合同正文具有同等法律效力,在甲乙双方业务合作期间长期有效。

(二)甲乙双方将本承诺书内容在各自内部公开,严格遵守并与内部工作人员签订廉洁从业承诺书,共同营造廉洁从业氛围,构建廉洁工作文化。

(三)双方约定的举报方式。

甲方地址:北京市西城区复兴门内大街158号远洋大厦F14(邮编100031),举报电话:010-63210064,举报邮箱:zhxf@zhenhuaoil.com;

乙方地址:XX(邮编XX),举报电话:XX,举报邮箱:XX。